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Im Meer der Kennzahlen

Wirksame Sachkostensteuerung im Klinikeinkauf

Sachkosten im Verhältnis zu Erlösen betrachten

In der Zusammenarbeit von Einkauf und Controlling muss die Verbindung von umfassenden Finanzkennzahlen über aggregierte Erlös/Kosten-Vergleiche bis zu Materialverbräuchen erreicht werden. Um Handlungsbedarfe und Potenziale zu identifizieren, ist der Vergleich mit Kliniken wertvoll, die einen ähnlichen medizinischen Schwerpunkt haben. Durch möglichst vergleichbare Analyse cluster lassen sich valide Aussagen treffen. Dabei können Kliniken beispielsweise nach Versorgungsstufen und Fachkliniken gruppiert werden. Zeitverläufe bilden Entwicklungen ab. Nach Möglichkeit sind zukünftige  Effekte zu berücksichtigen. Je spezifischer die Analysen erfolgen, desto höher ist die Steuerungswirkung.

Gemeinsam Handlungsoptionen entwickeln

Eine Vielzahl von Akteuren spielt in den Prozessen rund um den Klinikeinkauf eine Rolle. Ihre Zielsetzungen, Denk- und Handlungsweisen weichen teilweise deutlich voneinander ab. Die Verknüpfung dieser Denkweisen ist der Schlüssel zum Erfolg. Um diesen langfristig zu sichern, ist ein enger Austausch zwischen Klinikeinkäufer, Anwender und Controlling elementar. Nur gemeinsam können Verbesserungspotenziale aufgezeigt, analysiert und verwirklicht werden. Der aufgezeigte Weg der Kennzahlenanalyse erlaubt eine Steuerung, welche dem Erfolg nicht nur die Richtung im Handeln weist, sondern ihn zugleich mit validen Zahlen untermauern kann.

Dieser Artikel ist Teil der Ausgabe 1/2019 des Magazins Klinik Einkauf.

  • Schlagwörter:
  • Sachkostensteuerung
  • Klinikeinkauf
  • Controlling

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