Standards festlegen, um Orientierung zu schaffen

Um technische Hebel im Krankenhaus-Einkauf einführen zu können, sollten die Verantwortlichen der Fachabteilungen so viele Standards wie möglich festlegen, empfiehlt Herzchirurg Moosdorf. Dabei sollten Krankheitsbilder nicht mit konkreten Produkten verbunden werden, sondern mit Produktfähigkeiten. Moosdorf: „Das Ziel muss sein, Ressourcen bei Standardfällen soweit zu schonen, dass die Mittel den Patienten zur Verfügung stehen, die sie aufgrund komplexerer Krankheitsbilder benötigen.“

Ein ganz wesentliches Hindernis auf dem Weg der Einkaufsabteilung im Krankenhaus vom Beschaffer zum Problemlöser ist die momentane fachliche Zusammensetzung des Einkaufs. Üblicherweise arbeiten Kaufleute dort, die medizinisches Fachwissen nicht aus ihrer Ausbildung mitbringen. Daher sollten die medizinischen Fachbereiche der Kliniken mit dem Einkauf gemeinsam Beschaffungsgremien bilden, in denen sie Bedarfe und Spezifikationen festlegen.

Einkäufer erwerben in der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Ärzten und Pflegern medizinische Expertise – und erfahren dadurch, wo sie ihre einkäuferische Kompetenz und die technischen Hebel erfolgreich einsetzen können.