Die Igefa SE & Co. KG ist ein Zusammenschluss von vier traditionsreichen Familienunternehmen, die bereits seit 50 Jahren gemeinsam für höchste Servicestandards und flexible Lösungen in jeder Region stehen. Um diese Zusammenarbeit zukunftssicher aufzustellen, wurde im Jahr 2022 die Igefa SE & Co. KG gegründet. Mit 28 Standorten in Deutschland und mehreren Gesellschaften im europäischen Ausland bietet sie eine leistungsfähige Logistik und versorgt Kunden aus den Bereichen Gesundheitswesen, Gebäudereinigung, Industrie und Verkehrswesen, HoReCa (Hotel, Restaurant, Catering) sowie Kommunen und Verwaltung.
Innerhalb des Konzerns konzentriert sich die Igefa ProMedical GmbH auf das Gesundheitswesen. Sie wurde im Jahr 2012 durch Akquisitionen integriert – mit dem Ziel, Krankenhäuser umfassend zu versorgen. Die logistische Versorgung von Krankenhäusern bringt besondere Herausforderungen mit sich, insbesondere in Bezug auf die Einhaltung hoher Hygienestandards und die Sicherstellung einer kontinuierlichen Versorgung. Diese Herausforderungen werden durch den Einsatz modernster Technologie sowie die regelmäßige Schulung der Mitarbeiter gemeistert.
Logistische Versorgung von Kliniken
Der Standort Blankenfelde-Mahlow bei Berlin spielt dabei eine zentrale Rolle. Mit einer Lagerfläche von 22 500 Quadratmetern und 35 Lieferfahrzeugen ist er bestens ausgestattet, um die Versorgung von sämtlichen Einrichtungen der Gesundheitsbranche mit allen benötigten Verbrauchsmaterialien sicherzustellen.
Der Standort ist spezialisiert auf die logistische Versorgung von Krankenhäusern, mit Ausnahme von apothekenpflichtigen Waren.
Hier arbeiten insgesamt 253 Mitarbeiter, darunter Fachberater im Innen- und Außendienst. Der Standort ist spezialisiert auf die logistische Versorgung von Krankenhäusern, mit Ausnahme von apothekenpflichtigen Waren. Dies umfasst eine breite Palette von Produkten, die für den täglichen Betrieb unerlässlich sind. Modernste Technologie und Ausstattung, wie ein hochmodernes Lagerverwaltungssystem und eine eigene Fahrzeugflotte, gewährleisten eine effiziente und zuverlässige Logistik.
Am Standort Blankenfelde-Mahlow/Berlin werden zudem kontinuierlich Maßnahmen ergriffen, um die Umweltbelastung zu reduzieren und die Effizienz der logistischen Prozesse zu steigern. Dies umfasst den Einsatz umweltfreundlicher Verpackungsmaterialien und die Optimierung der Lieferwege. Für die Zukunft plant das Unternehmen die logistischen Kapazitäten weiter auszubauen und neue Technologien zu implementieren, um die Effizienz und Nachhaltigkeit ihrer Prozesse weiter zu steigern. Der Standort wird dabei weiterhin eine zentrale Rolle spielen und als Vorreiter in der logistischen Versorgung von Krankenhäusern agieren.
Es gibt drei Versorgungsmodelle, die durch den Standort bedient werden. Das erste Modell ist die gebündelte Belieferung an die Rampe, bei der die Anlieferungen auf ein Minimum reduziert werden – idealerweise auf eine einzige Lieferung. Zusätzlich ist eine eigene Bevorratung im Haus möglich, mit Zugriff auf Nachschubmengen der Igefa. Das zweite Modell umfasst die Vorkommissionierung von Sortimenten, die eine optimale Nutzung der vorhandenen Flächen ermöglicht.
Dabei erfolgt die Kommissionierung auf Ebene von Kostenstellen oder Räumen, wie z. B. für den Wirtschaftsbedarf. Das dritte Modell ist die Übernahme der gesamten Belieferung des Krankenhauses. Die Lieferung erfolgt nach organisatorischen Einheiten, wobei die Kommissionierung bis auf das Schrankfachniveau (Modulversorgung) möglich ist.
Aus acht der insgesamt 28 Standorte werden über 100 Krankenhäuser in der Vollversorgung betreut.
Aus acht der insgesamt 28 Standorte werden über 100 Krankenhäuser in der Vollversorgung betreut. Da auf die Infrastruktur aller Standorte zurückgegriffen werden kann, ist eine solche Versorgung im gesamten Bundesgebiet möglich. Durch die individuelle Betreuung wird eine passgenaue Anbindung an die internen Prozesse eines Krankenhauses ermöglicht, wodurch dieses keine eigene Logistik mehr benötigt und administrative Prozesse gesenkt werden.
Versorgungssicherheit mit Vollversorgung
Dieses Versorgungsmodell beinhaltet eine hohe Versorgungssicherheit für jedes Haus im Netzwerk, die Möglichkeit, die Preise von jedem Standort aus zu nutzen, die Reduzierung von Kreditoren sowie die Bündelung von Bestellungen und Rechnungen. Weitere Vorteile sind ein einheitliches Berichtswesen, weniger administrativer Aufwand in der Finanzbuchhaltung und im Einkauf, die Senkung der Kosten durch reduzierte Kapitalbindung und die Verbesserung des Cashflows. Zudem werden Vorschriften wie die MDR und das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz eingehalten.
Weitere Vorteile sind die Reduzierung des Artikelverfalls, ein optimierter Personaleinsatz je nach Versorgungstiefe und der geringere Bedarf an Substituten durch die bundesweite Vorhaltung. Diese Vorteile tragen dazu bei, dass Krankenhäuser ihre internen Prozesse optimieren, Kosten senken und die Versorgungssicherheit erhöhen können.
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